Holdstyr på medarbejderene
De store virksomheder med mange ansatte kan have store problemer med at holde styr på de ansattes mødetidspunkter og hvornår de har fri, hvis virksomheden ikke har noget system til dette. Det kan betyde at manageres bliver overraskest over at der er for mange på arbejde eller for lidt på arbejdet. Dette har en stor betydning for omkostningerne og det kan også betyde at man bryder med nogle overenskomstregler for arbejdstid, hvis medarbejderen ikke selv er opmærksom på dette. Det er her at TimePlan kommer ind i billedet – TimePlan er nemlig et system som er skrædderesyet til at holde styr på arbejdstider og skabe et let og overskueligt overblik over fremmødet. Med TimePlan kan man ikke blive overrasket over det antal medarbejder, som er på arbejde den pågældende dag og man kan finde systemet lige på siden her www.timeplan-software.com/da/.
Et simpelt system
Systemet hjælper ledelsen til at organisere arbejdsmængden og fordele arbejdet ligeligt eller i forhold til kontrakter mellem de ansatte. Dette har en stor påvirkning på effektiviteten, så man skal bruge langt mindre tid på administrerende arbejde, så kræfterne kan bruges på mere praktiske opgaver i f.eks. butikken. Arbejdsgangen vil derfor blive langt bedre og man undgår misforståelser med mødetider og hvor mange timer den enkelte medarbejder har i de forskellige afdelinger i virksomheden. TimePlan tilbyder vagtplanlægning og tidsregistrering, som nogle af de praktiske funktioner, man har behov for når HR skulle kunne administrere det processen. På den måde sikre man sig også at lønberegninger bliver langt mere simple og forudsigelige, hvilket overordnet set giver frirum i virksomheden og en bedre ide om, hvor mange penge der køre rundt i systemet. Som en større virksomhed kan man simpelt hen ikke overleve uden et system som kan administrere alle disse data og skabe et overblik over dem.
